Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Martin Wallenböck, IT-Dienstleistungen Aumühlstraße 7, 3140 Pottenbrunn, Österreich
E-Mail: datenschutz@wallenboeck.at
Website: www.wallenboeck.at
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Kunden und Interessenten
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Angebot, Vertrag, Leistungserbringung | Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Ansprechpartner, Auftragsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Rechnungslegung und Buchhaltung | Rechnungs- und Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (BAO, UGB) |
| IT-Betreuung und Fernwartung | Zugangsdaten, Systemdaten, ggf. Daten in Kundensystemen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Zugriff auf Kundendaten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO |
| Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Vertrags- und Kommunikationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Wenn ich im Rahmen der IT-Betreuung Zugriff auf personenbezogene Daten in Ihren Systemen erhalte, verarbeite ich diese nur nach Ihrer Weisung. Verantwortlicher bleiben in diesem Fall Sie; die Details regelt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Ohne die für den Vertrag erforderlichen Daten kann ich den Auftrag nicht annehmen bzw. erfüllen.
3. Website www.wallenboeck.at
Hosting: Die Website wird bei World4You Internet Services GmbH (Österreich) betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website werden automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem gespeichert. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht, außer sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.
Zugriffsstatistik: Der Hoster wertet die Server-Logfiles mit dem Programm Webalizer statistisch aus (z. B. Anzahl der Aufrufe, aufgerufene Seiten, Herkunftsländer). Die Auswertung erfolgt am Server des Hosters, ohne Cookies und ohne Einbindung weiterer Dienste. Die Ergebnisse sind nur zusammengefasst und passwortgeschützt einsehbar. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an Fehleranalyse und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies und Tracking: Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Darüber hinaus werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt. Schriften werden nicht von externen Servern geladen.
Kontakt per E-Mail: Wenn Sie mir eine E-Mail senden, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). E-Mails werden über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) verarbeitet.
4. Empfänger
Daten werden nur weitergegeben, wenn es für die Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere an:
- Steuerberatung: BKS Steuerberatung GmbH & Co KG, Österreich
- Banken zur Zahlungsabwicklung
- IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Cloud) als Auftragsverarbeiter
- Hersteller und Distributoren bei Lizenz- oder Hardwarebestellungen
- Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
Werden Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt (z. B. bei US-Cloud-Diensten), erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.
5. Speicherdauer
- Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (§ 132 BAO)
- Vertragsdaten: bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen
- Anfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
- Zugangsdaten aus der IT-Betreuung: bis Vertragsende, danach Löschung
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie an datenschutz@wallenboeck.at.
7. Beschwerderecht
Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Stand: Oktober 2026